1. 目的

   本政策规定了在newbb电子平台newbb电子公共和半公共区域安装和使用视频监控系统的安全和安保目的. 这一政策并不意味着也不保证监控摄像头将被实时监控.

   依法保障个人隐私权, 以及维护学术自由，避免阻碍第一修正案权利的行使, 采用这项政策是为了使安装监视设备和处理的程序正规化, 查看, 保留, 传播, 以及销毁监控录像

   视频监控将以专业、道德和合法的方式进行. 将监控记录转作其他用途(例如.g.(监视政治或宗教活动)是被禁止的. 在任何情况下，不得以营利或商业出版为目的利用任何录像内容, 除法律要求外，此类录音也不得公开分发.

2. 范围

   1. 公共和半公共区域

      本策略适用于公共或半公共区域的视频监控, 在这种情况下，对隐私没有合理的期望. 重要的是要注意，仅仅因为一个区域可能有限制的访问, 仅凭这一点并不能产生对隐私的期望.g. 宿舍休息室, 计算机实验室, 仅限于某一学院或班级的学生的教室, 等.)

   2. 私人领域

      校园里有合理的隐私期望的区域, 包括教室, 在此政策下是否禁止被监控. 一般, 校园里的私人区域包括, 但不限于, 教室, 私人生活区, 住宅走廊, 卫生间, 单人办公室, 等. 通常情况下，摄像机可能会捕捉到两个私人区域(如.g. 应该安装一扇通往宿舍(房间)和公共或半公共区域的窗户，这样摄像头的视野就不会包括私人区域. 如果无法采取合理措施将私人区域从摄像机的视野中排除, 私人区域将被数字屏蔽，从现场和录制的图像中看不到.

   3. 异常

      以下视频监控用途不受此政策限制:

      1. 由newbb电子平台警察局或与之合作进行的刑事调查;

      2. 学术指导或反馈，只要视频不设置为连续录制即可;

      3. 在没有“合理的隐私预期”和不被记录的地区的公共网络流媒体视频.g.，在newbb电子平台网站上);

      4. 记录公众表演活动，供公众娱乐(例如.g.体育赛事、戏剧、讲座等.).

3. 程序

   1. OUPD拥有管理此策略的专有权限.

   2. 该政策涵盖的所有视频监控系统的安装将仅使用大学选择的企业视频监控解决方案.

   3. OUPD, 在设计和建造的协助下，信息技术办公室将监督核准的视频监控设备的安装.

   4. 监控录像只会被记录在学校的中央服务器上.

   5. 在录像监控下，将在所有地点放置适当的标志. 标牌上写着:这个地区有视频监控.标牌上还将包括newbb电子平台警察局的联系信息.

   6. 负责提议安装视频监控系统的单位将:

      1. 向警察局长或其指定人员起草一份书面请求，内容包括:

         1. 显示每台摄影机的建议位置和方向的草图;

         2. An employee who will be the unit's point of contact for the system; and

         3. 申请安装单位的相应行政主管批准.

      2. 警察局长, 或者他们指定的人, 是否将审核请求是否符合此政策并批准或拒绝该请求.

         1. 如果是警察局长, 或者他们指定的人, 打算批准安装视频监控的请求, 他或她应通知行政主席, 分类, 教师, 和学生代表，并向他们提供一份批准的申请副本.

            1. 参议院主席从收到待批准通知之日起，有14个日历日的时间对安装提出反对.

            2. 反对意见将提交给副总统, 或者他们指定的人, 拟建设施所属分区的文件，并抄送警察局长或其指定人员.

            3. 适当的副总统应有最终权力解决异议并通知警察局长, 或者他们指定的人, 以及反对他们决定的参议院主席.

            4. 一旦收到最终批准, 或者在通知参议院主席后的十四个日历日内没有人提出异议, 警察局长, 或者他们指定的人, 应当将安装批准通知拟建单位，项目方可进行.

         2. 如果不被批准(或者被警察局长批准), 或者他们指定的人, 或者是副总统反对的结果), 警察局长, 或者他们指定的人, 会否通知提出建议的单位，并可能包括建议，以使建议符合政策. 该单位可以选择作出这些改变，并将建议重新提交警察局长, 或者他们指定的人.

4. 使用视频监控系统

   1. 公共和半公共区域的视频监控将以符合学校所有政策的方式进行. 任何被认为违反大学政策的行为都应按照大学政策中其他地方列出的适用的争议解决程序进行解决.

   2. OUPD将单独监督大学视频监控系统和所有摄像机的访问权限. 实时和历史视频访问将受到限制. 在任何时候，都不允许为了寻找不当行为的非提示证据而访问系统.

   3. 未经学校许可，不得复制录像.

   4. 实时视频接入

      1. 任何需要实时观看视频的个人或部门都将向警察局长提交“实时视频访问请求”表格, 或者他们指定的人.

      2. 警察局长, 或者他们指定的人, 是否会审核合法的操作需求请求，并批准或拒绝该请求. 如果获得批准，OUPD将确保授予访问权限.

   5. 历史记录

      1. newbb电子平台以外的机构可能需要获得传票才能进行录像, 由法律事务办公室决定.

      2. 历史记录将提供给newbb电子平台官员进行真诚的调查. 调查官将向警察厅长提交“历史录像访问请求书”, 或者他们指定的人.

      3. 警察局长, 或者他们指定的人, 是否会审核要求是否符合本政策，并在适当情况下批准或拒绝该要求. 如果得到批准, 警察局长, 或者他们指定的人, 会确保调查人员获得录音吗.

         1. 经确定没有管理价值的录音副本将退还给开发计划署销毁.

         2. 经确定具有行政价值的录音副本将由调查部门保留, 根据他们的保留时间表政策.

      4. 所有newbb电子平台的警察和通讯人员将可以永久访问所有的视频监控系统, 无论是实时的还是历史的.

   6. Any person who has been granted access to the video surveillance system will: (1) not allow their access to be used by another person; and (2) use their access only for the purpose of their job duties.

5. 记录的处理

   1. 不得试图更改任何视频记录的任何部分. 对视频监控系统的访问将进行配置，以防止篡改记录.

   2. newbb电子平台警察局将决定录像的最低标准.

   3. 中央服务器上的视频监控记录, 以最低标准记录时, 是否会保存不少于30天，然后立即删除.

   4. 如果操作上需要摄影机记录高于最低标准的数据, 该单位的联络人或调查官员应向警察局长提出书面请求, 或者他们指定的人, 解释变更的必要性和持续时间. 这种请求将由警察局长或其指定人员批准或拒绝. 由于数据存储的限制, 在30天的保留期内，可能无法获得批准摄像机的视频记录. 警察局长或指定人员将确保受影响的相机尽快恢复到最低标准.

6. 传统视频监控系统的过渡

   1. 遗留视频监控系统是指受本政策约束的视频监控系统, 但在此政策生效之前安装，并且在此政策生效之日未连接到学校使用的企业视频监控系统解决方案.

   2. 传统视频监控系统将在12月31日之前过渡到该大学的企业视频监控系统, 2018. 12月31日前未过渡为企业视频监控系统的视频监控系统, 2018年将停用.

   3. 一旦转换, 所有视频监控系统都将被管理, 维护, 并按照这一政策进行操作.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

1. 财务和行政副总裁

2. newbb电子平台警察局局长

3. 首席信息官

4. 大学规划副校长

5. 行政参议院主席

6. 教职员评议会主席

表格、参考资料和历史

1. 形式

   1. 请求历史视频访问

   2. 请求实时视频访问

2. 参考文献

   下列事项与本政策有关:

   1. 政策 03.004性行为不端."

   2. 政策 40.001“平等就业和教育机会”."

3. 历史

   本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, 他们的形式, 和审稿人对它们的评论可以在 有密码保护的评论网站.

   本政策的先前版本是在:

   1. 2021年9月17日(非实质性更新. 由于AFSCME 3200合同的建立，机密参议院被解除了审查员的职务) 
   2. 2008年11月3日.