19.059:员工参与授权私营公司商业化newbb电子平台的研究

状态:

批准

有效:

二一年四月九日

批准:

由John A发出. Bantle

档案副本上的签名和日期
  1. 适用性

    这项政策适用于所有员工, 教师, 教职员及学生, 谁创造了newbb电子平台拥有的知识产权,谁希望持有公司的股权, 公司, 或newbb电子平台指定的其他协会, 许可, 或转让, newbb电子平台对该员工(以下简称“公司”)根据§3345将其研究商业化的发现或发明的权益.14个兽人. newbb电子平台的利益受开放大学政策的支配 & 步骤# 17.001, 知识产权的所有权和处置, 员工参与研究商业化.

    本政策适用于《newbb电子平台》及相关法规[第102章,第2921段]的例外.42兽人,§2921.43个兽人],否则可能适用. 本政策范围以外的事项将在适用的范围内受此类法律的约束.

  2. 承诺冲突

    被俄亥俄州大学录取, an individual makes a commitment to newbb电子平台 that is understood to be the primary commitment in the most inclusive sense. Employees are encouraged to develop discoveries and inventions with commercial potential; however, 他们应该考虑到newbb电子平台更广泛的教学和研究使命. 教职员工被期望奉献他们的主要职业忠诚, 他们的教学时间和精力, 研究, 以及行政责任. 相应的, they should arrange their outside consulting activities and authorized private business activities so as not to interfere with the primacy of these commitments. 类似的, 教师 or staff should not allow their interest in a financial opportunity arising out of their 研究 efforts to interfere with their relationships with other 教师, 教职员和/或学生. 具体地说, 研究 assignments for students must be selected solely on the basis of 学生s' interests academic development, 以及学位要求. newbb电子平台承认其教师可以从事外部咨询工作, and to the extent these activities serve or do not interfere with the university's interests as well as those of the 教师 member, newbb电子平台根据教师手册中概述的规定批准这种参与, IV-D参加校外工作或, 根据需要, newbb电子平台政策和程序#19.058,研究、教育和公共服务活动中的利益冲突.

    While 教师 are permitted by this policy to engage in authorized private business activities relating to their newbb电子平台 positions, 他们继续对所有教学的表现负主要责任, 研究和服务义务. 经授权的私人商业活动不得妨碍他们履行newbb电子平台的任何职责,并且必须按照教师手册的规定和教师之间正式的利益冲突管理计划进行, company and newbb电子平台 and approved by the vice president for 研究 and the 学院或地区校区的院长.

    工作人员 who hold full-time administrative or staff appointments are expected to devote their full-time professional loyalty, 把时间和精力放在自己的位置上. 工作人员可以在其主管授权的情况下从事研究项目,并且只有在项目将促进newbb电子平台和用人单位的使命的情况下, 不考虑员工个人的经济利益. 工作人员 members may not perform 研究 activities of any kind during newbb电子平台 working hours unless as a part of a sponsored 研究 agreement with the private business. 该活动随后被认为是newbb电子平台的研究. 这些活动, 如果是由研究副总裁决定的, 不得干扰任何工作人员在newbb电子平台的职责履行,必须按照工作人员之间的利益冲突管理计划进行, 公司和newbb电子平台,并由研究副总裁和员工计划单位负责人批准.

  3. 商学院报告

    私人商业活动,可能与教师在newbb电子平台的研究有关, 无论是否分配, 书面报告主管研究工作的副院长和院长. 关于雇员私人商业活动的范围或管理以及他或她在newbb电子平台的研究,应由副校长与学院或地区校区的院长协商后作出决定.

    不受本政策约束的私人商业活动,因为它们与员工的newbb电子平台研究无关,但可能受到newbb电子平台关于有偿外部咨询的其他政策的约束, 利益和承诺的冲突, 和/或专利和版权. 院长, 与系主任或学校主管协商, or, 适当的, 规划单位负责人与主管协商, 负责执行newbb电子平台的政策.

    Private business activities that are not subject to this policy because they are unrelated as a 教师 member's newbb电子平台 研究, 根据适用的newbb电子平台政策,不属于批准咨询活动定义范围的活动不得在newbb电子平台工作时间内进行. newbb电子平台设施, 除非newbb电子平台与员工和/或公司之间书面合同协议明确授权,否则不得将设备或其他资源用于与这些活动有关的活动.

  4. 审批流程

    教职员工必须获得研究副校长的书面批准,在与newbb电子平台研究商业化相关的任何商业协议最终确定之前,必须制定利益冲突管理计划. 利益冲突管理计划将满足以下期望:

    1. 大学义务管理:

      教员对部门或单位的角色和责任.g.、教学负荷、委员会任务等., will be described in sufficient detail to ensure a fair assessment of the performance of 员工 in meeting their obligations.

    2. 创业公司管理:

      教师可在将其研究成果商业化的初创公司担任临时管理职位. 虽然他们最初可能会发现有必要在新成立的公司中扮演管理角色, 预计随着公司的发展,他们的管理职责将会减少. 应该尽早引入专业管理. Agreements between the newbb电子平台 and start-up companies should contain enforceable milestones for the reduction of these management responsibilities. Failure to comply with these agreed-upon milestones may result in the company's inability to engage in sponsored 研究, 利用学生雇员, 或本政策允许的商业化协议和/或活动中的其他处罚.

    3. 现有公司管理职位:

      A 教师 member who acquires interest in a previously established company that contracts with the newbb电子平台 to commercialize his or her 研究 should not serve as a director, 该公司的官员或雇员.

    4. newbb电子平台的学生研究:

      研究生和本科生可以使用newbb电子平台的设施, equipment and other resources to perform 研究 benefitting a company in which a employee has an interest only pursuant to a sponsored 研究 agreement.

    5. 学生在公司的就业情况:

      除非下述规定, 学生可以受雇于教师感兴趣的公司. 在此之前, 学生, 员工, 学生系的系主任, the chair of the graduate studies committee and a company representative not 员工 must sign an agreement that clearly sets forth the roles, 权利, 以及各自关系的责任.

    6. 与教师有学术关系的学生的就业公司所有者:

      A student may not be employed by a company in which a 教师 member has an interest if (a) 学生 is enrolled in a course taught by the 教师 member, (b)教师是学生论文或论文委员会的成员, 或(c)教师是学生的导师或其论文或论文研究的主任. 这些学生只能根据赞助研究协议或通过newbb电子平台的正式实习协议进行有利于教师拥有的公司的研究

    7. 股权限制:

      而俄亥俄州大学批准的重要员工股权可能是新成立的公司所固有的, 预计他们的所有权利益, 占公司总流通股或财务权益的百分比, 会随着公司的发展和吸引更多的投资而减少吗. A 教师 members equity interests shall not exceed ultimately 25% of the company's total outstanding shares or financial interests. Any agreements between the newbb电子平台 and start-up companies should contain enforceable milestones for the dilution of these equity interests. 或者,一个定时退出策略可以代替股权稀释计划. Failure to comply with these agreed-upon milestones may result in the company's inability to engage in sponsored 研究, 采用学生, 或本政策允许的商业化协议和/或活动中的其他处罚.

    8. 报告:

      教员之间的关系, company and newbb电子平台 will be disclosed in any applications to a federal or state agency supporting 研究 in the same field of use, 广泛的定义, 由赞助的研究或许可协议所涵盖.

      系主任或其他适当的newbb电子平台主管负责确保参与授权的私人商业活动的教师继续执行所有的教学, 利益冲突管理计划中概述的研究和服务义务. 院长, 与系主任或学校主管协商, or, 适当的, 规划单位负责人与主管协商, 负责执行newbb电子平台的政策.

  5. 年度回顾

    每年的协议周年纪念日, the vice president for 研究 in consultation with the dean or planning unit head will conduct an assessment of 员工 performance under conflict of interest management plan. The department chair or planning unit head will provide a written assessment of 员工's performance of their teaching, 利益冲突管理计划中概述的研究和服务义务. A review of the company's performance focused on the achievement of milestones including but not limited to the reduction of management responsibilities for 员工, 员工权益的稀释, 专利申请, 等.,将成为年度考核的一部分. 由负责研究的副校长和学院院长决定, 教职员谘询委员会得召集教职员谘询委员会,向副校长及教务长提供意见及建议,协助评估教职员履行管理冲突计划义务之表现.

    未能达到利益冲突管理计划中概述的目标将导致研究副总裁与院长或计划部门负责人协商后规定的明确行动,包括但不限于修改管理计划, 赞助研究或许可协议的变更, 或其他补救措施,以确保员工履行对newbb电子平台的承诺.

  6. 与初创公司签订的协议

    在获得研究副校长的最终书面批准之前,公司不得与newbb电子平台签订任何有关员工研究商业化的协议. Employee who wish to participate in a vice president for 研究; however, they should not participate in the ongoing negotiation of options and licensing terms between the company and newbb电子平台. 尽快, 第三方, 如公司管理层和/或法律顾问应履行这一职能. A company wishing to obtain a license from newbb电子平台 may be required to provide newbb电子平台 with a viable business plan including, 至少, 以下内容:1)资本化计划,解决额外资本的收购和员工所有权权益的股权稀释问题2)拟议的管理团队和3)资本化的里程碑, 产品开发, 商业销售.

  7. 规管覆检委员会

    newbb电子平台的监管审查委员会包括, 例如, 人类受试者研究机构审查委员会和机构动物护理和使用委员会, 是否可以用于使公司受益的研究,而员工仅根据建立合同协议来管理活动审查和公司向newbb电子平台支付费用.

  8. 使用newbb电子平台的设施

    newbb电子平台设施, equipment and other resources may be used for 研究 benefitting a company in which an employee has an interest only pursuant to a sponsored 研究 agreement, 设施使用协议或其他适当的合同安排符合newbb电子平台的政策.

  9. 休假从事私人商业活动

    员工不应该让他们的管理活动与新成立的公司商业化newbb电子平台的研究消耗不成比例的专业注意力. 从事经批准的私人商业活动的员工,如果不能履行newbb电子平台的所有职责,我们鼓励他们考虑减少任命或其他经批准的休假机制. 根据§3345提供的专业改进假期.ORC不得用于私人商业目的.

  10. 与技术开发无关的合同

    Companies in which employee hold an interest may enter into agreements with the newbb电子平台 unrelated to 研究 or technology development for the purchase, 出售或出租设备, 供应, 或仅在州法律不禁止的范围内提供服务.

  11. 未参与技术开发的员工的投资

    没有直接参与员工拥有的初创公司的技术研发的员工,只能在《newbb电子平台》第102章和§2921条不禁止的范围内持有该公司的股权.42 ORC和§2921.43个兽人.

  12. 知识产权

    Employee participating in start-up companies approved pursuant to these guidelines continue to be bound by the Ohio 大学政策 on Patents and Copy权利. 新发明和/或发现是员工为公司所做的研究努力的结果, 包括根据正式咨询协议达成的协议, 将归newbb电子平台所有. New inventions and/or discoveries developed by 员工 for the company must be disclosed in writing according to Ohio 大学政策 and 步骤#17.001, 知识产权的所有权和处置, 员工参与研究商业化.

  13. 主要调查人员

    在技术商业化公司资助的临床试验中,如果项目涉及使用人体受试者,教职员工不得担任首席研究员. 在其他情况下, 教师 or staff may assume the role of principal investigator if a formal conflict of interest management plan approved by the vice president for 研究, 学院或地区校区的院长, 合规办公室主任, 法律事务办公室也成立了.

  14. 赞助研究协议

    由技术商业化公司资助的赞助研究项目协议必须包括, 至少, 要求获得大学的全部出版权和充分谈判的直接和间接费用回收. 负责研究的副校长必须批准这些条件的例外情况.